过去基于纸质的文档管理，很容易产生误差，并进一步导致纠纷和损失。许多的教育培训机构，开始寻找一些软件工具和系统，来协助教务管理。
那么，一款教育培训软件系统的主要功能有哪些呢？目前市面上的选择也非常多，主要的功能基本上都包括点名划课课时管理，自动通知反馈，家校沟通，云端相册，机构招生推广等模块。
不过，点名扣课、一对一扣课是刚需。有的软件可针对班级课程、一对一课程类型高效管理学生课时，并即时给学生发送课时变动通知，同时可以记录请假、插班补课等情况。
此外，还有比较好的功能是，自动群发微信通知，将教务老师的双手解放出来。一些系统可根据班级或一对一课程设置的上课时间，提前一天自动给学生微信发送上课提醒，课前还可二次提醒，避免错过。
总而言之，使用好了教育培训的教务管理系统，可以提升机构的运营效率，降低成本，一定程度上还可以避免不必要的纠纷和损失。不论是大型机构，还是中小型机构，只要学生的人数到达一定的量级，借助软件系统可以让管理更加轻松。
AI教务，是一款由长沙佩拉教育咨询公司开发，专为中小型音乐、美术、艺术、体育、科技等类型的素质教育培训机构打造的教务管理系统和招生工具；采用 SaaS（“软件即服务”）的模式，为客户提供服务，可随时随地通过微信，在手机端和电脑端操作，使用简便易上手。