有一些朋友可能有过疑问，教育培训属于传统行业，为什么要用管理软件？机构平时有教务还有校长等员工，就已经在做管理了。有的朋友还认为，事情都是一些记录、统计、课时核算之类的工作，有软件也可能无法帮到太多忙，没多大用处。
关于这个问题，可以从两方面去看——管理、软件。
培训机构作为商业实体，本身就有管理的需求。通过管理方法的引入、管理方式的提升、管理工具的使用，可以达到降低运营成本、提升运营效率的目的。引入软件，就是引入了新的管理工具，可以对机构原本在纸上记录的数据，例如课时信息、学生花名册等，得以通过手机或者电脑进行管理。
软件是技术开发的产品，通过电脑、手机和网络，对数据进行处理。那使用软件，也意味着相应的机构和行业，开始进行了数字化。不论是单机运行的系统，还是在云端的SaaS（软件即服务）订阅式服务，都为了实现同样的目的，实现管理的优化。
当然，使用管理软件要注意的一个情况是，不能因为软件的使用，导致企业运营的效率下降，甚至带来其他的问题。
更不能在不清楚自身的需求、不了解软件的功能和作用的情况下，为了使用软件而使用软件。这样，反而会给企业管理带来不必要困扰。
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