少儿艺术和体育培训机构如何确保教务工作中课时管理记录准确

少儿艺术和体育类培训机构，是除了美术、音乐、机器人编程等教培机构以外，提升孩子行动、运动类的素质教育机构。其中，机构的教务管理工作中，很大的一个重点是，如何把学生的课时管理好。因为，课时管理是教务中非常关键的一点，不仅涉及学生和家长，也和机构自身、机构员工紧密相关。

那如何做好培训机构课时管理并确保消课记录准确呢？

¶ 首先，采用完整的课时档案记录。

因为任何记录如果不完整、有缺失，那么就会产生记录的偏差。比如，某学生实际上了15节课，机构只记录了14节甚至更少，那么相当于机构就少收了家长的课时费。而发现了情况之后，机构再去和家长沟通，又会耗费许多的时间和人力，甚至升级矛盾。而比起纸张记录，储存在云端系统的记录，具有更加完整和更安全的数据保障，并且可以随时随地查阅。

¶ 其次，及时处理课销并更新课时统计记录。

无论采用纸质记录还是系统记录，及时更新可以保证课时统计的准确性。即便有了系统软件，利用好里面的功能，也是重要的步骤。如果课已上完，课销不能及时地处理，那就很有可能被工作人员遗忘。相比纸质记录，使用系统的好处是，更新可以快速完成。而且在记录更新之后，相关人员都可以查阅，不需要像纸质记录一样等待被归档和再录入电脑。

¶ 最后，明确而及时的通知可以让误差减少到最少。

使用纸质或传统电脑沟通方式，每次更新完了记录，需要教务管理人员通知内部相关的同事并做归档。如果学生家长问起来需要咨询，也需要再次去查询，然后发送相关信息。采用管理系统后，所有的工作做完之后，可以通过系统立即发送相应的通知，给到相关同事和学生家长，特别是让家长感觉到放心。另外，即便有任何的问题，也可以马上纠正。

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