对于教培机构来说，管理好课时的重要性不言而喻。因为，机构运营的基础，就是通过课时的销售和消耗来进行的。如果没有做好课时管理，甚至对此都还没有特别清晰的概念，那么在实际的运营中，很难不会出现问题。
任何产品或服务在销售前，是需要对成本有明确的了解和计算的。否则，将面临着亏损的风险。那么，机构的课时成本应该如何计算呢？
有两种方式来看课时成本。一种是计划课时成本，顾名思义，即通过计划算出来的成本。另外一种是实际课时成本，即最终实际情况中，产生的真实成本。
计划课时成本 = 计划课程成本 ➗ 计划上课节数 ➗ 计划班级人数
针对新开设的机构，或者是在课程刚刚开启的时候，许多数据都只能根据经验或参考行业的数据进行预估。因此，做好计划，也是为机构的持续运营和以后的回顾打下基础。
简单来看，计划课程成本包括了培训老师人工费用、培训涉及相关材料费用。另外，有的机构，还会把招生费用、场地费用等其他成本统计进去。计划上课节数（次数）、计划班级人数，则很好理解。把数据套入公式简单一算，即可得出结果。
举个例子。ABC机构课程A的计划课程成本为32000元，计划上课节数为32节，计划班级人数为10位学员。所以，课程A的计划课时成本如下：
计划课时成本 =
32000 ➗ 32 ➗ 10 = 100
在机构的日常实际运营中，遇到各种和计划不完全相符的情况，总是大概率事件。所以，计划后的实际情况，与此前做的计划多多少少会有一些出入。这也就是为什么，既要有计划的数据，也要统计实际的数据，以便我们进行前后对比。
实际课时成本 =
实际课程成本 ➗ 实际上课节数 ➗ 实际班级人数
在上面这个公式里，最有可能发生变量的是实际班级人数，其次是实际上课节数。
接下来，我们还是以ABC机构来举例。课程A实际课程成本有所增加，最终为36000元。实际上课节数因为各种原因减少了，最后变为30节，实际班级为8位学员。最后，课程A的实际课时成本如下：
实际课时成本 = 36000 ➗ 30 ➗ 8 = 150
课时成本反映的是，机构每完成一节或者一次课的培训，并且服务了一位学员参加一节或者一次课的培训，均摊后所需要花费的成本。
通过上述比较，可以发现，ABC机构的实际课时成本比计划成本增加了50元，即多了50%，从100元增加到了150元。因此，ABC机构在重新对课时费进行评估的时候，才能知道是否有亏损。
通过对课时成本进行汇算，教培机构可以及时发现异常情况并展开有针对性的调查。这样，在未来可以对涉及到的相关部分进行调整，避免有关损失等再次反复发生。
当然，保证上述数据准确性的前提是，需要确保教培机构统计课时要准确。
这点，针对信息化建设相对薄弱的中小型培训机构来说，更需要留意。因此，使用好一套合适的教务管理软件，可以有效的提升机构对课时等数据的记录和管理，为机构在财务统计、营销活动等工作中的决策，提供有效帮助，达到降本增效的目的。
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