为了让家长可以及时了解到孩子的学习动态和近况，许多教育培训机构的老师都会在家长微信群内进行学生照片的分享。一般情况下，老师主要会分享上课情况、学生活动参与情况以及具体的个人表现给家长。因此，这些内容也成为了家校沟通不可或缺的一部分。
然而，大家常用的聊天工具微信的机制限制了分享内容的保存时长。文件一般情况下，默认只会保存7天，超过7天的文件基本上都会被自动清理掉。此外，大家还经常用一些工具软件，具有“垃圾清理功能”，有的缓存文件甚至会被提前删除。
结果这样就可能会导致一种情况，有的照片文件已经发了之后，部分家长由于忙碌或者其他原因，没有能及时查看保存，导致错过了这些内容。如果老师端因为手机容量限制，也定期清理删除了照片的话，那么家长就没有办法再获取，错过了一些本属于自己孩子的精彩瞬间，而留下遗憾。
有什么比较好的解决方法来解决上述问题呢？
有的机构可能会选择，安装使用某些第三方的网盘软件，来进行照片的上传管理和分享。不过，相比第三方软件来说，教培机构可以直接利用好教务管理系统软件，为每个班级建立班级相册和学生个人相册，把这些照片内容保存至网络云盘。
这样做的话，有以下几个好处：
同时，在机构在未来邀请学生续费和向学生推荐新课程时，这些内容也可以用来，和家长一起回顾过往的教学内容、呈现学生培训的成绩结果，为接下来进一步沟通打基础。
教育培训机构成功的要点之一，就是要做好服务。而家校沟通是所有机构服务的具体板块中，除开教学培训服务以外，很重要的一块。这不仅关系到机构续费率的高低，也对机构的口碑传播、老带新转介绍都会很有帮助。
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